SỔ SÁCH VÀ GHI CHÉP TÌNH HÌNH CỦA CÂU LẠC BỘ LIÊN THỀ HỆ TỰ GIÚP NHAU
Việc ghi chép tình hình các thành viên, kết quả các hoạt động đã làm, các khoản thu, chi v.v.. trên sổ sách sẽ giúp BCN quản lý chặt chẽ, bảo đảm tính minh bạch và các thành viên CLB cũng nắm được. Các sổ sách lưu lại ít nhất 2 năm.
- Hệ thống sổ sách quản lý CLB và nhân sự: Do BCN và thư ký chịu trách nhiệm
+ Quy chế CLBLTHTGN
+ Quyết định thành lập CLBLTHTGN
+ Sổ danh sách thành viên CLBLTHTGN
+ Đơn xin gia nhập CLB
+ Biên bản sinh hoạt tháng của CLBLTHTGN
+ Báo cáo kết quả hoạt động 6 tháng của CLBLTHTGN
- Sổ sách quản lý hoạt động: Các ủy viên BCN/ tổ trưởng phụ trách các hoạt động chịu trách nhiệm.
Mỗi hoạt động đều có sổ theo dõi, cụ thể như sau:
- Hoạt động tăng thu nhập
+ Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng ( CLB giữ )
+ Giấy biên nhận vay vốn ( CLB giữ )
+ Sổ thông tin thành viên vay vốn ( CLB giữ )
+ Sổ theo dõi hoàn trả gốc, lãi ( CLB giữ )
+ Sổ theo dõi hoàn trả gốc, lãi của thành viên vay vốn ( TV vay vốn giữ )
+ Sổ theo dõi tiền mặt vay vốn ( CLB giữ )
- Hoạt động chăm sóc sứ khỏe ( CLB giữ )
+ Sổ theo dõi khám sức khỏe định kỳ của thành viên ( mỗi thành viên 1 trang )
+ Sổ theo dõi huyết áp và cân nặng của các thành viên CLB
+ Sổ theo dõi bảo hiểm y tế của các thành viên CLB
- Hoạt động chăm sóc tại nhà dựa vào tình nguyện viên
+ Sổ theo dõi công việc của tình nguyện viên ( TNV giữ )
+ Sổ theo dõi tình nguyện viên và người được chăm sóc tại nhà ( CLB giữ )
- Hoạt động bảo vệ quyền và lợi ích
+ Sổ theo dõi hoạt động bảo vệ quyền và lợi ích ( CLB giữ )
- Sổ sách quản lý tài chính: Kế toán, thủ quỹ và quản lý chịu trách nhiệm
+ Sổ tiền mặt dành cho kế toán
+ Sổ tiền mặt dành cho thủ quỹ
( Các loại sổ này có phụ lục kèm theo trong tài liệu thành lập và quản lý CLBLTHTGN d0 TWHNCT phát hành năm 2022 )
