CLBLTHTGN tiến hành sinh hoạt 1 tháng 1 lần, một buổi sinh hoạt tối đa không quá 120 phút
Chương trình 1 buổi sinh hoạt CLB gồm 6 phần sau:
Phần 1: Khởi động: ( 25-30 phút ) gồm:
- Thể dục dưỡng sinh ( cả CLB )
- Văn nghệ
- Điểm danh (theo nhóm); giới thiệu đại biểu; chúc mừng sinh nhật cho các thành viên có sinh nhật trong tháng; thông qua chương trình buổi sinh hoạt
Phần 2: Báo cáo hoạt động tháng trước (25-30 phút )
Các ủy viên Ban chủ nhiệm phụ trách các mảng hoạt động ( hoặc các tổ trưởng ) lần lượt báo cáo tóm tắt về tình hình, kết quả hoạt động mình phụ trách. Khi các ủy viên báo cáo xong, chủ nhiệm có thể tóm tắt và kết luận.
- Báo cáo về các hoạt động của CLB: Gồm các báo cáo như tăng thu nhập; chăm sóc sức khỏe; tự giúp nhau- hỗ trợ cộng đồng; Chăm sóc tại nhà dựa vào tình nguyện viên; bảo vệ quyền và lợi ích; Vận động nguồn lực; thăm hỏi thành viên, giao lưu….
- Báo cáo về tình hình thu chi tài chính: Báo cáo tài chính là yêu cầu bắt buộc trong buổi sinh hoạt, thông thường báo cáo tài chính sẽ được báo cáo sau cùng. Khi báo cáo, BCN nên ghi các số liệu thu chi chính và số tiền tồn của các quỹ trên bảng trắng hoặc giấy A0 đễ các thành viên dễ hiểu
Phần 3: Thảo luận về các hoạt động ( 20 phút ): Thảo luận về 2 nội dung:
- Các thành viên góp ý về các báo cáo, nêu ý kiến bổ sung, đề xuất về báo cáo và các hoạt động của CLB
- Thảo luận về tự giúp nhau và hỗ trợ cộng đồng
Giải lao ( 10 phút )
Phần 4: Truyền thông nâng cao nhận thức: ( 20-30 phút ) CLB mời chuyên gia nói chuyện, phổ biến kiến thức, hoặc CLB tự truyền thông ( dựa vào tài liệu có nguồn gốc tin cậy )
Phần 5: Bàn kế hoạch tháng sau ( 10 phút ) : BCN đề xuất về các hoạt động định làm trong tháng tới và lấy ý kiến các thành viên
Phần 6: Kết thúc sinh hoạt ( 10 phút ): Thông qua biên bản, chủ nhiệm kết luận
